Nhằm nâng cấp bảo mật của hệ thống G Suite trước các tình trạng email nặc danh (phishing email), email rác (spam email), email chứa virus… ngày càng phát triển nguy hiểm và có thể gây ảnh hưởng tới uy tín cũng như hoạt động kinh doanh, HelloWorld đề xuất quý khách hàng kiểm tra, thực hiện cập nhật thêm các bản ghi TXT Record bảo mật dành cho hệ thống email trên trang quản trị DNS (Domain Name Server) bao gồm: SPF record, DKIM record, DMARC record.

Hướng dẫn cài đặt record SPF và record DKIM cho G Suite để xác minh domain tránh gửi – nhận mail vào spam.

1. Add SPF record: đăng nhập vào control domain, thêm record TXT:

• host: @
• Giá trị: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

-> Save.

2. Add DKIM record: đăng nhập vào Admin console admin.google.com -> vào mục Apps

3. Vào G Suite

-> vào apps Gmail

4. Tại trang Gmail apps -> kéo xuống tìm và click vào mục Authenticate email

5. Chọn domain cần tạo record và click Generate new record

6. Tại trang Generate new record, các thông tin để mặc định -> click GENERATE

7. Sau khi có record TXT, copy và add record vào DNS domain, loại TXT, theo thông số vừa tạo ra -> sau khi add DNS TXT, thì quay lại G Suite click START AUTHENTICATION

Ngoài ra, Google cũng khuyến cáo người dùng nên duyệt email trên giao diện web của Google (tương tự gmail.com) để các bản ghi nâng cấp bảo mật SPF, DKIM hoạt động hiệu quả, kết hợp với các tính năng cảnh báo email, report spam, report phishing email giúp tài khoản luôn được an toàn và tránh các rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin trong doanh nghiệp.