Đầu tiên là việc bật giao thức IMAP để có thể kéo mail về Outlook, các bạn truy cập tài khoản gmail của mình, sau đó vào phần cài đặt:
Tại Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP chọn Bật IMAP
Sau đó chọn Lưu thay đổi
Giờ bật tính năng Less Secure để có thể gởi nhận gmail trên Outlook
Copy địa chỉ sau Paste vào trình duyệt:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Sau đó check vào Bật
Nếu giao diện gmail là tiếng Anh thì là Enable
Mở Outlook lên:
Các bạn nhập thông tin tài khoản gmail của mình vào; riêng mục Server Information thì nhập đúng như trong hình bên dưới.
Sau khi nhập xong chọn More Settings
Nhập các thông số Port, giao thức mã hóa như hình bên tay phải sau đó click OK.
Lưu ý :
Port dành cho Pop :Imcoming 995 (SSL) – Outgoing 587 (TLS)
Port dành cho Imap :Imcoming 993 (SSL) – Outgoing 587 (TLS)
Sau đó click Next, thông báo như bên dưới là bạn đã cấu hình thành công.
Hướng dẫn cách lưu data mail cũ
Vào File -> Open
Vào Import -> Export to a file
Chọn Outlook Data file(.pst) để xuất thông tin data mail ra file .pst
Chọn tiếp tài khoản cần xuất data
Nhập mật khẩu để xác thực
Tiếp tục nhậm thêm 1 lần nữa để export file backup.pst
Hướng dẫn nhập data mail vào mail mới
Vào Thanh menu File – > Open ->Import
Xuất hiện Menu
Chọn Import from another program or file
Chọn “Outlook Data File(.pst)”.
Nhấp next
Nhập Password lại và nhấn OK
Kết thúc quá trình nhập file